学院党政综合办公室岗位职责
学院党政综合办公室是学院综合办事机构，在书记、院长领导下管理学院的党务、行政等各项事务。实行办公室主任负责制。其职能是：
一、贯彻执行党和国家的方针、政策和上级部门及学校有关文件精神，认真领会和具体落实学院党政会议的决定，落实党务、行政工作计划、总结，监督检查各中心（系）及每位教职工工作和学习情况，并负责考勤登记。
二、做好安全管理、财务管理、人事管理、档案管理、资产管理、房产管理、网络管理、计生工作、退休职工工作、后勤保障等工作。
三、做好外务工作，负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作，处理党内外群众的来信、来访调查事宜。
四、负责做好学院日常安全、网络安全管理工作。
五、做好学院大型活动的安排部署，并督促落实会务各项组织服务工作。
六、处理好领导交办的其他各项工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
党政综合办公室主任岗位职责
一、全面主持办公室的日常工作，领导和组织协调全院行政工作。
二、协助院领导完成教职工年度考核工作。
三、负责督办院党政联席会议、院务会的决策实施情况,做好党政联席会议、院务会议记录。
四、负责接待领导机关或兄弟单位的检查、参观、访问工作，处理学院内外群众的来信、来访调查事宜。协助院领导和有关业务管理人员组织好学院其他和重要活动。
五、严格执行财务制度，按院的职权审核行政经费和各种补助费用。协助院长监督本院创收的收支。
六、按学校的年终分配工作要求，负责主持学院年终分配工作，严格按照学院当年度的分配方案有关规定，核算全体教职工的年终分配金额，并及时报主管领导审核。
七、协助学院领导搞好安全保卫、保密工作，定期或不定期地组织安全检查。
八、做好上级内部文件的签发、传阅和函件的处理工作。
九、及时传达校办、计财处、保卫处、房产处、基建处、审计处、教育发展与校友事务办公室等上级职能部门的通知，并按时按质按量地完成上述职能部门的各项工作。
十、传达院党政联席会的各项通知、决议，并督促各办公室主任、各中心（系）主任、实验中心主任落实实施相关工作。
十一、负责完善修订学院的各项规章制度。
十二、协调学院大型活动各环节的任务安排，并督办各环节工作的落实实施。
十三、负责学院行政工作有关的宣传报道。
十四、负责草拟院行政管理工作总结，交主管领导审核。
十五、负责草拟学院的工作总结，交院长审核。
十六、按学校财务制度做好学院日常财务报账等工作。
十七、负责院维修施工项目的各环节督办，并将项目总体情况按规定按程序向院领导汇报。
十八、负责行政管理重要档案的收集、日常管理，需交校档案馆保存的文档及时交院档案管理员。
十九、负责学院的假期值班安排。
二十、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
学工办主任岗位职责
一、在学校学生工作部和学院党委的领导下，协助院党委副书记做好学生的教育、服务与管理工作。
二、按照学校要求，结合学院实际情况，制定学院年度学生工作计划，做好年度工作总结与答辩。
三、负责学院辅导员和班主任队伍建设和管理、指导辅导员和班主任布置落实校院关于学生工作的各项文件精神并负责检查辅导员和班主任具体工作的落实情况，提高学工办服务和管理水平。
四、负责学生思想政治教育、心理健康教育、学风建设等工作，组织开展学生思想状况调查，制定教育计划、拟定活动方案并组织实施。
五、组织做好本院学生奖、惩、贷、困、助、勤等日常事务工作。
六、组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育、毕业生档案转接等工作。
七、配合学校和学院各部门开展工作。
八、完成上级交给的其它有关事宜。
九、负责学工办重要档案的收集、日常管理，需交校档案馆保存的文档及时交院档案管理员。
十、负责草拟学工办的工作总结，经主管领导审核后交院党政综合办主任。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
业务办公室主任岗位职责
一、组织、协调业务办公室本科教务、研究生教务、科研、学科等工作。
二、负责组织教学课程的安排，教师本科教学、研究生教学、科研工作量的汇总、审核等，填写和报送各类报表。
三、经常主动和学校上级业务部门取得联系，及时将有关方面的精神和要求上报主管副院长或传达给有关教师。
四、协助院分管各业务的副院长做好本学院的业务管理工作，组织本学院教师申报年度各类项目。
五、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。
六、协助管理本学院的科研经费及年终科研成果奖励的审核校对工作。参与学院学科评估、专业评估的迎评工作。
七、负责业务办重要档案的收集、日常管理，需交校档案馆保存的文档及时交院档案管理员。
八、负责草拟业务办工作总结，交院党政综合办主任。
九、负责协助主管领导做好院业务管理的制度建设。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
党委组织干事岗位职责
一、起草党委各类请示、报告、文件、工作计划、总结以及宣传新闻稿等。
二、负责干部考核、选拔、任用的全程监控、各环节组织工作，以及材料归档上报等。
三、负责党费的收缴、核算，以及党务相关经费的使用管理和上报。
四、负责党员发展全程质量监控，师生党员党组织关系的转接和材料审核归档。
五、督促检查各支部“五化”建设工作，做好各支部换届选举的提示、审批及材料归档上报等。
六、做好党员信息的更新维护，负责各级各类党建数据的统计和上报。
七、担任分党校办公室主任，负责党员、干部各类培训的组织协调工作及学分统计工作等。
八、担任党内各类主题教育联络员，负责主题教育各环节的计划、组织工作、宣传报道工作和总结上报工作。
九、负责做好党员的慰问、表彰工作。
十、负责组织部党建课题的组织申报，党课竞赛的组织工作。
十一、负责管理党务文件、党委印章、资料、刊物等，做好领取、传阅、立案、分类、存档等，做好安全保密工作。
十二、准备学院党委会议题、会议资料，参加院党委会议，做好会议记录。
十三、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十四、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十五、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
党委纪检干事岗位职责
一、担任各级纪检巡察工作联络员，负责巡察组接待、相关会议和谈话的组织协调安排，按要求筹备相关文件，撰写专项报告。
二、协助学院党委纪检委员开展党员、干部党风廉政建设工作，对干部进行监督。
三、协助学院党委纪检委员健全纪检、监察有关规章制度，适时进行修改完善。
四、按照校党委纪委、监察处要求，做好纪检监察方面文件资料的收发、传递、归档。
五、协助做好学校纪委、监察处和学院党委查处的违纪案件审理工作。
六、协助学校纪委、监察处和学院党委接待和受理群众对党员及领导干部违反党纪、政纪问题的检举、控告和来信来访。负责信访举报资料的整理和归档工作。
七、 协助并参与学院大型活动的服务等工作。
八、 完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
党委教师工作干事岗位职责
一、担任学院师德建设工作小组秘书，协助做好学院教师的师德教育、宣传、考核（察）、表彰奖励、调查及惩处等日常工作。
二、按照党委教师工作部的要求，组织开展教师政治理论学习、师德师风教育。
三、协助党委教师工作部做好教师思想状况调查工作。
四、协助学院党委建立健全教师思想政治表现考察制度，加强教师思想教育管理，做好引进人才的思想政治表现考察工作。
五、负责学院教师政治工作信息的上报、报告撰写和有关档案保管。
六、完成党委教师工作部和院领导交办的其他工作任务。
七、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
八、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
党委统战干事岗位职责
一、在校党委统战部和学院党委的领导下，负责处理学院统战工作日常事务。
二、协助院党委统战委员组织统战工作文件学习和统战工作课题的申报。
三、掌握统战工作理论、方针、政策和统战工作方法，熟悉学院统一战线成员的基本情况，熟悉学院统战工作状况。
四、协助院党委统战委员接待处理统战工作相关来访来信。
五、协助院党委统战委员做好有关统战工作会议和活动的组织安排。
六、按照校党委统战部要求，做好统战工作基础资料的收集、整理和归档，做好统战对象登记管理工作。
七、负责统战工作信息的上报。
八、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
九、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
党委宣传干事岗位职责
一、担任学院党委中心组学习秘书，负责中心组年度学习计划、总结的撰写，中心组学习记录和考勤，中心组学习资料的领取、印发，中心组学习情况上报，和档案保管。
二、担任学法考试平台管理员，负责学法考试平台数据维护、汇总上报，学法、考法的组织安排和监督。
三、协助学院党委做好意识形态工作，起草意识形态工作有关制度文件，撰写意识形态工作总结。
四、按照校党委宣传部要求，组织政治理论学习和宣传活动。
五、负责党报党刊的征订发放工作。
六、协助院党委宣传委员健全网络宣传平台有关规章制度，适时进行修改完善。
七、协助院党委宣传委员对学院网络宣传平台进行自查自纠，并向宣传部报告有关情况。
八、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
九、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
本科教务干事工作职责
一、负责本科教学课程的安排，教师本科教学工作量的统计、校对、审核等。
二、负责学生的注册、学习成绩登载，具体执行学籍管理。
三、负责建立符合学校要求的教学资料，管理教师考核的业务档案的分类保管。
四、负责教学任务书、教材、学生教学实习、实践、考核各个环节的落实。
五、严格执行学校本科教学相关的管理规定和文件精神，按时按质按量地完成同本科生院、校创新创业办、档案馆、国际交流处等部门的相关工作，及时做好相关职能部门信息的上 传下达工作。
六、负责学院教学档案、试题库、试卷库归口管理、使用，集中保管、销毁工作。
七、负责办理学生证、校徽的配发及收缴工作。
八、负责本科教学工作相关的宣传报道。
九、负责草拟院教学管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、做好院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
行政干事岗位职责
一、负责采购、保管、发放学院教职工办公和学习所需的设备、用品、用具，并严格执行学校、学院的采购保管制度。
二、负责管理使用学院行政公章，并严格执行学院行政公章管理制度。
四、负责会议室、教室、储藏室室、活动室的管理工作，严格执行学院用房管理制度，做好各场所的安全卫生管理、使用登记、钥匙保管等工作。
五、负责做好全院会议通知、电讯传达工作。
六、负责勤杂人员的日常管理、安全卫生工作检查。
七、负责学院的零星报修、后勤保障等工作，按时按质按量地完成校后勤集团的有关任务，及时做好相关职能部门的上传下达工作。
八、负责做好各办公室饮用水的配送保障服务。
九、负责草拟主管工作的工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助党政综合院办主任督办院维修施工项目的施工情况。
十一、负责院党政联席会议的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十二、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十三、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
人事干事岗位职责
一、根据学校和学院引进人才的有关规定和办法，按校人事处和院领导的要求做好人才引进、职称晋升、人员聘任、人员解聘等相关工作。
二、掌握全院教职工实时的信息资料，并能根据学院整体工作的需求及时提供准确的相关资料信息。
三、协助做好教职工年度考核工作。
四、负责全院职工考勤汇总、公示、上报工作。
五、按时按质按量地完成校人事处、国际交流处等部门的各项任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
六、负责院人事工作档案的收集、整理、保管。
七、及时更新学院OA系统、短信平台中的教职工信息，确保系统中的教职工信息无误。
八、负责学院大会的签到工作，及时更新学院的签到表，并妥善保管。
九、负责学院老师信箱的管理。
十、负责年底全院老师参会数据的统计、校对、核准。
十一、负责草拟主管工作的总结，经主管领导审核后交本办公室主任汇总。
十二、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十三、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十四、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
辅导员岗位职责
一、在学院党委和学生工作部门领导下，做好全院学生思想政治教育和日常管理工作，努力成为学生的人生导师和健康成长的知心朋友。
二、做好学生思想引领。帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观，确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。
三、掌握学生思想动态。经常深入学生课堂和学生宿舍，保持与学生家长、任课教师和班导师的联系。针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，参与处理有关突发事件，维护好校园安全和稳定。
四、负责学生日常管理。开展学风建设，引导学生养成良好的学习习惯。按照“公开、公平、公正”的原则做好学生的奖、勤、贷、补、助工作。协助学校心理健康教育中心开展心理健康教育。为学生提供科学的职业生涯规划和就业指导。开展入学教育、毕业生教育及相关管理和服务工作等。
五、加强学生班团管理。指导学生党、团支部和班委会建设，做好学生干部的选拔、培养、指导工作，培养学生自我教育、自我管理和自我服务的能力。
六、开展多样学生活动。组织、指导和组织学生开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文体活动和形式多样的主题教育活动。
七、负责学院学生的安全维稳工作。及时将学校、学院的相关信息传达给学生，做好维稳工作的辅导。
八、按时按质按量地完成校学工部、校团委、学院主管领导交付的工作。
九、负责班导师的管理工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、负责草拟主管工作的总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十二、协助并参与学院大型活动的服务性工作。
十三、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
资料员岗位职责
一、 负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。
二、 根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。
三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。
四、 做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。
五、 热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。
六、 图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。
七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。
八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。
九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、 完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日执行。
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二0二0年九月
科研秘书岗位职责
一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。
二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。
三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。
五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。
六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。
七、协助管理本学院的科研经费。
八、熟悉科研相关的政策和文件精神。
九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。
十二、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
研究生教务干事岗位职责
一、熟知学位与研究生教育的相关文件和政策精神。
二、按时按质按量地完成校研究生院、档案馆、国际交流处等部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。
三、参加制定本院研究生的发展规划及研究生招生计划，协助做好研究生招生工作。
四、协助做好研究生培养计划，课程设置，了解并及时反映研究生教学和培养情况。
五、每学期负责编制好下学期研究生教学课程安排并发放给有关教师，对开课教师名单提出建议并协调对教师教学任务的安排，以保证课程任务落实。
六、协助组织好研究生的开题报告、资格考试、中期考核、论文送审、预答辩、答辩等培养环节工作。
七、完成学位与研究生教育的其他相关工作。
八、协助管理学院的研究生相关业务经费。
九、做好学位与研究生教育相关档案的收集、整理、保管工作。
十、负责年底研究生教学及培养环节工作量的统计、校对、核准。
十一、负责草拟研究生教学工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十二、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十三、负责主管工作相关的宣传报道。
十四、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十五、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
网络通讯管理员岗位职责
一、按时按质按量完成校信网中心的工作内容，及时做好信息的上传下达。
二、负责学院网络、电话运行的畅通，按时缴纳网络费、电话费。
三、负责学院网站的维护管理，与相关外包公司保持联系。
四、负责学院电脑软件系统维护。
五、负责学院网络建设项目施工的监督。
六、负责与主管工作相关的会议准备、服务、清场。
七、负责与主管工作相关的宣传报道。
八、负责草拟主管工作的总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
九、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布起执行。
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二0二0年九月
档案员工作职责
一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作，及时做好信息的上传下达。
三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
四、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失密、泄密事件。每学期应检查一次，并作好详细的记载。
五、编制档案检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
六、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
七、负责草拟档案工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
九、及时接收学校相关职能部门的发文，并完成收文后的上传下达，负责学院审核后的文件存档工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
资产干事岗位职责
一、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。
二、按照国家固定资产制度规定、要求和学校、学院财务处、资产处制度和程序，严格资产采购、管理工作。
三、能及时、准确完成资产登记和录入。
四、及时与资产处核对资产帐务与报表。
五、定期或随时对学院资产进行实地核对，及时提出资产使用中存在的问题及建议。
六、熟悉计算机管理，能编写有关资产的分析报告。
七、能按学期进行固定资产的核实，做到账物相符、账账相符，及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
八、能及时准确填报有关资产统计报表。
九、按学校资产采购管理规章制度，建立学院贵重仪器设备技术资料档案。
十、定期清理和核查电器设备，及时做好设备保养、维修，及时做好设备报废处理，确保学院科研、教学、办公设备的正常运转。
十一、负责草拟主管工作的总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
十二、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十三、按时、按质、按量完成校资产与实验管理处、采购与招标管理中心的各项任务，及时做好信息的上传下达。
十四、协助并参与院大型活动的服务等工作。
十五、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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二0二0年九月
离退休工作干事职责
一、按时按质按量完成校离退休处的工作任务，及时做好信息上传下达。
二、热心为学院的离退休同志做好服务，及时了解离退休同志的相关信息。
三、熟知离退休管理工作的相关文件、政策精神。
四、紧密联系院离退休党支部，将管理工作与离退休支部工作有机结合。
五、负责按相关职能部门的要求策划、组织学院离退休职工的活动，并做好后续的财务工作。
六、负责按规章制度及时做好离退休职工的看望、慰问、治丧工作。
七、负责草拟院离退休工作的总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
八、负责主管工作的宣传报道。
九、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十一、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
全讯800cc大白菜官网
二0二0年九月
计生干事工作职责
一、按时按质按量完成校计生办的工作任务，及时做好信息上传下达。
熟知计生工作的相关政策精神。
二、负责做好计生宣传工作。
三、负责计生物品的领取发放。
四、负责独生子女费的领取发放。
五、负责草拟院计生工作的总结，经主管领导审核后交本办公室主任。
六、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
七、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
八、完成院领导交办的其他临时性工作。
本岗位职责自颁布之日起执行。
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